Privacy verklaring
TJIP helpt organisaties die hun klanten financieel inzicht en vertrouwen willen bieden. Bij onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij uw privacy beschermen. Wij vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens essentieel en werken in lijn met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Wat zijn persoonsgegevens en wat verstaan wij onder verwerken?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect naar een individu te herleiden zijn, zoals een naam, e-mailadres of IP-adres. Verwerken betekent alles wat wij met deze gegevens kunnen doen, waaronder het verzamelen, opslaan, raadplegen, aanpassen, doorgeven of verwijderen.
Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doelen. Dit omvat het leveren van onze software en dienstverlening, het onderhouden van contact en ondersteuning richting onze klanten, het verbeteren van onze producten en beveiliging en het voldoen aan wettelijke verplichtingen zodat wij onze diensten veilig en betrouwbaar aan kunnen bieden.
Wettelijke grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat. In de praktijk betekent dit dat wij gegevens verwerken wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben, bijvoorbeeld voor de beveiliging en verbetering van onze diensten. In situaties waarin de wet dat vereist, verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend op basis van uw expliciete toestemming.
Met wie wij persoonsgegevens delen en waarom
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doelen. Dit omvat het leveren van onze software en dienstverlening, het onderhouden van contact en ondersteuning richting onze klanten, het verbeteren van onze producten en beveiliging en het voldoen aan wettelijke verplichtingen zodat wij onze diensten veilig en betrouwbaar aan kunnen bieden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Hierbij maken wij onder meer gebruik van encryptie, toegangsbeheer, monitoring en beveiligde ontwikkelprocessen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Zodra gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen wij deze op een veilige manier.
Rechten van betrokkenen
U heeft als betrokkene verschillende rechten op grond van de AVG. Dit omvat onder andere het recht op inzage in uw gegevens, het recht op correctie of verwijdering, het recht om de verwerking te beperken, het recht op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Wanneer u gebruik wilt maken van één van deze rechten, kunt u eenvoudig contact met ons opnemen via het contactformulier.
Contact bij vragen
Wanneer u vragen heeft over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, kunt u contact opnemen via het contactformulier op onze website. Wij beantwoorden uw vraag graag en zo snel mogelijk.
Klachtrecht
Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken of hoe wij met uw privacyrechten omgaan, kunt u altijd contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website. Wij kijken uw vraag of klacht zorgvuldig na en komen zo snel mogelijk bij u terug.
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van privacywetgeving in Nederland.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer nieuwe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Laatste wijziging: 04-03-2026